Valeo · security governance / 2026. február
Nem minden automatizáláshoz kell új platform: egy kicsi VBS is lehet jó átmenet
Volt olyan ismétlődő Office-folyamat, ahol egy célzott VBS segédprogram gyorsabban és kisebb kockázattal szedte ki a kézi munkát, mint egy teljes rendszerátépítés.
A helyzet
A governance riportok körül több monoton lépés maradt: fájlok megnyitása, mezők frissítése, exportok előkészítése és ugyanazon műveletsor megismétlése. Hosszú távon lehetett volna erre külön alkalmazást építeni, de a rövid távú auditütemezésben az lett volna a nagyobb kockázat, ha heteket költünk egy új rendszerre.
A megoldási út
Az automatizálható részt a lehető legszűkebbre vettem, és olyan segédscriptet használtam, amely egyértelmű inputból egyértelmű kimenetet állít elő. Nem próbáltam minden üzleti szabályt belezsúfolni. A script feladata az ismétlődő gépi lépés volt, a döntési pontok embernél maradtak, és a működést dokumentáltam a későbbi kiváltáshoz.
Mi lett belőle
Jelentősen csökkent a kézi kattintgatás és az abból adódó eltérés, miközben nem hoztunk létre új, nehezen fenntartható mini-platformot. A megoldás tudatosan átmeneti maradt, de stabil hidat adott a sürgős auditmunka és a későbbi strukturáltabb fejlesztés között.